Category Archives: Företagande

Att välja revisor

En revisor kan fungera som ett ekonomiskt stöd för dig som företagare, och om du inte har en revisor kan det vara bra att se över om det finns resurser för att anlita någon som kan vara till stöd för dig i ekonomiska beslut som rör företagets utveckling och framgång.

Man ska verkligen inte underskatta nyttan av att ha en revisor, det kan vara väl investerade pengar som kan komma att gynna dig och ditt företag oerhört mycket.

Det finns en rad olika fördelar med att ha en revisor kopplad till företaget i synnerhet när det kommer till kontakter med kunder och klienter, kreditgivare, leverantörer och framförallt myndigheter. Man kan säga att utåt sett verkar revisorn som en kvalitetsstämpel och ger dig som företagare ett bättre förhandlingsläge.

När du anlitar en revisor är det viktigt att du kollar referenser och arbetslivserfarenheter noggrant, det kan få förödande konsekvenser om du anlitar en oseriös revisor. Men man ska komma ihåg att det ställer höga krav även på dig som företagare när du har en revisor, det är lika viktigt att du är uppriktig och noggrann för att din revisor ska kunna göra ett så bra och professionellt arbete som möjligt.

En revisor granskar företagets ekonomi och hjälper dig att undvika väsentliga fel som kan få oönskade konsekvenser för företaget.

Att göra affärer med myndigheter

Det är många olika branscher som på ett sätt eller annat gör affärer med myndigheter i Sverige och detta är känt som offentlig upphandling. Det finns tydliga regler på hur detta ska gå till och systemet uppbyggt kring detta existerar för att se till att alla har en rättvis chans att få kontrakt.

skriva_kontrakt_326350418

I Sverige uppskattas det att den offentliga sektorn gör upphandlingar för omkring 600 miljarder kronor varje år.  Detta inkluderar både varor och tjänster som mängder av olika företag tillhandahåller.

Reglerna som styr detta bygger på EG-direktiv och är desamma i alla länder som ingår i EU/EES. Dessa säger bland annat att man endast får ta hänsyn till det som köps, inte till exempelvis om leverantören är inhemsk eller utländsk. Man får heller inte ge någon slags fördel till företag som tidigare levererat tjänsten eller produkterna. Det ska helt enkelt handla om vem som kan erbjuda den bästa varan till det bästa priset.

Denna process är i de allra flesta fall inte en förhandling utan kräver att varje potentiell leverantör lägger fram ett så bra anbud som möjligt och sedan bara väntar på beslut från den upphandlande myndigheten. Av denna anledning är det inte ovanligt att företag tar hjälp av experter för att kunna ta fram en så bra anbud de bara kan.

Några allmänna tips man kan ta del av när det gäller att lämna anbud är de följande:

  • Lämna alltid ett komplett anbud som inkluderar alla upplysningar.
  • Lämna det via en elektronisk plattform så länge detta är möjligt.
  • Om upphandlingsdokumentet inkluderar ett anbudsformulär, följ alltid detta.
  • Se till att alla krav som ställs i upphandlingsdokumentet uppfylls i anbudet.
  • Kontrollera att alla eventuellt efterfrågade dokument bifogas och att de är aktuella.
  • Säkerställ att alla kontaktuppgifter är uppdaterade.
  • I största möjliga utsträckning, bifoga all information som kan behövas av den upphandlande myndigheten och hänvisa inte till externa källor som webbplatser för viktig information.

Viktiga punkter för blivande företagare

När man har tagit steget att starta eget finner man sig i en position där många viktiga val fortfarande måste göras. Här tipsar vi om en rad olika saker man måste göra innan man är redo att öppna dörrarna till den nya verksamheten.

starta_eget_478232722

  • Ha en ordentlig affärsplan redan från början. Formulera den så alla kan förstå.
  • Titta på förutsättningarna på marknaden och garantera att det inte är fel tillfälle för verksamheten.
  • Ta hjälp varifrån den än kommer. Vänner och bekanta kan bistå med en hel del tankar och idéer om man bara är öppen för det.
  • Identifiera var kunderna finns och skapa en plan för att nå dem.
  • Marknadsför på olika sätt redan i början men spendera inte för mycket på detta innan försäljningen kommit igång. Titta på kostnadsfria alternativ.
  • Se till att skaffa domännamnet så fort företagets namn är valt.
  • Prioritera försäljningen så fort som möjligt, men var alltid noga med vad kunderna säger och se till att vara flexibel.
  • Se till att bokföringen görs av någon kunnig. Utbilda dig vid behov eller ta hjälp av konsult eller liknande om det behövs.
  • Efterforska om bolag eller enskild näringsverksamhet fungerar bäst för företaget och välj det som resultatet visar är mer fördelaktigt.
  • Se till att ansöka om godkännande för F-skatt i god tid.
  • Glöm inte att registrera företaget och ta reda på hur momsen fungerar.
  • Ta reda på vad som gäller angående tillstånd för att vara verksam inom en specifik bransch.
  • Undersök om det är smartare att anlita eller anställa personal.
  • Se till att vara aktiv i social media och interagera med existerande och potentiella kunder.

 

Byråkratin bakom att starta egen firma

Om man känner sig taggad att starta ett eget företag så kan det vara bra att veta lite om de byråkratiska bitarna av att starta och sedan avsluta ett företag. Vilka val är det man behöver göra?

startup-starta-foretag

Som tur var så krävs det inga speciella tillstånd för att starta en webbyrå, men bara att starta ett företag innebär en hel del byråkrati.

Välj rätt företagsform och registrera det

Om man är ensam om att driva företaget så kan det i vissa fall vara passande att driva det i företagsformen man brukar kalla för enskild verksamhet. Detta innebär att man själv skaffar en f-skattesedel och får börja bedriva näringsverksamhet. Då står man även själv personligt ansvarig för alla avtal och skulder man drar på sig genom verksamheten. Den närmaste versionen till detta fast om man är flera heter handelsbolag och är ett gemensamt företag där delägarna är personligt och solidariskt ansvariga för verksamheten.

Det mest ekonomiskt säkra valet som brukar vara aktuellt om man är flera eller tror att företaget kommer bli lite större är ett aktiebolag. För att starta ett aktiebolag så krävs det att man har ett aktiekapital på minst 50 000 kronor. För mer information om aktiebolag och alla andra verksamhetsformer så kan du läsa på verksamt.se. Det är även där man kan registrera sitt företag och skydda sitt företagsnamn.

När det är dags att avsluta

Ibland händer det att man måste ta beslutet att stänga ner sitt företag. Anledningarna kan vara många, allt från ekonomiska svårigheter till att man tappat intresset av att vara egenföretagare. I dessa lägen är det mycket bra att ha en uppfattning om vilka alternativ som finns. Om företaget har gått så ekonomiskt dåligt att man inte kan betala sina skulder så kan företaget behöva sättas i konkurs. I dessa fallen utses en konkursförvaltare som säljer ut företagets tillgångar och betalar av dess skulder.

Om företaget däremot mår bra så kan man genomgå en frivillig likvidation. Det enda problemet med den processen är att de ofta kan ta väldigt lång tid, upp mot tio månader. Lösningen är då istället att anlita ett företag som Citadellet Likvidationer AB och nyttja deras snabblikvidationstjänst. Då säljer man helt enkelt företaget för dess ekonomiska värde, får pengarna i handen på direkten och lämnar över avvecklingen till köparen.

Vad är corporate finance?

De flesta har nog stött på termen corporate finance men kanske inte har full koll på vad detta egentligen betyder. Det är lätt att tro att detta är synonymt med företagsekonomi och att vi helt enkelt har har anammat ett engelsk uttryck för detta. Men corporate finance är faktiskt något mer specifikt.

finans_131765054

En kortfattad beskrivning av corporate finance kan sägas vara den del av den finansiella ekonomin som är inriktad på beslutsfattning avseende två huvudsakliga aspekter:

  • tillhandahållandet av kapital
  • användandet av detta kapital till investeringar (alternativt som rörelsekapital)

På svenska använder vi oss även av termen företagsfinansiering, men denna term är igen inte helt korrelerande med corporate finance. Företagsfinansiering är ett något snävare begrepp. Vi har helt enkelt inte ett existerande svenskt begrepp som uttrycker samma sak som engelskans corporate finance, vilket är anledningen till varför detta även finner utrymme i den svenska företagsvärlden. Sammanfattningsvis kan man säga att corporate finance är något som omfattar i stort sett all form av förvaltning av ett företags resurser.

Man ska nu inte tro att bara för att man fått en ganska kort definition på detta betyder det att det inte är något väldigt omfattande. Tvärt om. Detta är ett väldigt brett område och det är väldigt vanligt att företag tar hjälp när det kommer just till corporate finance. Vissa kanske tar hjälp med detta som en helhet men det finns även de som behöver hjälp med kanske bara en mindre aspekt av detta.

Det gäller att en hel del expertis och kunnande om man ska kunna sköta denna del av företagande på rätt sätt, något som tar tid att skaffa sig. Medan man arbetar sig mot detta mål är det inget fel med att ta hjälp av experter.

Expanderande företag

Har företaget vuxit ur sina lokaler och behöver större kontor? Det är ju ett angenämt problem med ett expanderande företag. Många företag brottas med förlustsiffror och funderar på att flytta till mindre och kanske billigare kontor för att få det att gå ihop.

growing-business

Att ett företag växer är hälsosamt, både för företaget, de anställda och de kunder företaget har. När ett företag växer så krävs det en hel del för hela organisationen, det är inte bara ledning som berörs utan även de anställda blir på ett eller annat sätt involverad i växandet. Lokalbehovet kan vara det minsta problemet då det finns lokaler att hyra på de flesta ställen, kolla upp en sajt som specialiserat sig på att presentera lediga kontor, lager och butikslokaler genom annonser på deras sajt.

Det gäller att företaget expanderar sunt, växtvärk för ett företag kanske innebär att man inte hinner få in de fakturor på tjänster eller produkter man sålt. Det gäller att man planerar och är förberedd på vad som komma skall. Som chef så gäller det att vara tydlig med vad som gäller, när företaget växer så blir det också fler anställda och det kan vara tufft när man varit ett litet gäng på ett par anställda att på en kort tid bli kanske 20-30 anställda. Det är viktigt att veta vilka roller som finns och vem som gör vad i företaget.

Har man en öppen dialog inom företaget och är hyfsat transparent med det som sker så bör det inte vara några problem. Om alla strävar mot samma mål och alla är inställda på den förändring som företaget går igenom så bör det inte bli några större problem.

Värdet av bra ledarskap

vd ledare

En av de viktigaste positionerna i ett företag är dess ledare, den verkställande direktören. Men hur viktig är egentligen rollen, vad definierar en bra VD och hur påverkar det värderingen av ett företag?

Vikten av en bra VD

En studie som publicerats i Harvard Business Review pekar på att vikten av en bra VD (eller CEO i engelsktalande länder) är stor och fortsätter växa, i alla fall i USA. Mycket av det sägs bero på att stor del av ett företags framgångar tidigare sågs vara baserade på hur branschen i övrigt går. När ekonomin istället är tuffare så är det viktigare att göra rätt i varje val för att företaget skall överleva.

Hur hittar man en bra VD?

Om man nu äger ett företag som saknar en passande VD, hur hittar man då en? Denna frågan är även intressant för de som är aktieägare och lättare vill kunna förstå hur en rekryteringsprocess ser ut för företag man är delägare i.

För viktigare positioner så som en VD brukar större företag oftast ta in extern kompetens, så kallade headhuntingföretag. Dessa använder sina egna kontaktnät och kunskaper inom rekrytering för att hitta precis rätt kandidat för företaget. Detta involverar många steg när det kommer till kontakt med både företaget och de berörda kandidaterna.

Vad är en bra företagsledare?

När tidningen Chef frågade åtta styrelseproffs om vilka egenskaper som var viktigast för en VD så var det mest återkommande svaret att det till stor del beror på företaget och dess situation. Ett litet företag som växer har helt andra krav på att utveckla företaget och dess affärsmodell än ett större företag där utmaningarna istället ligger i att hålla ihop och förbättra den egna organisationen. Något som däremot alltid verkar anses vara givande i en VD position är vision och den sociala kompetensen att kunna förmedla det till medarbetarna. Både för att styra och motivera dem.

 

 

Information är grunden i aktiehandel och företagande

Information och hård data är bland det mest värdefulla man kan ha när man skall fatta svåra beslut. Detta gäller oavsett om man är en företagare som behöver ta beslut om framtida satsningar eller en aktiehandlare som skall sälja eller köpa. 

Inom företagen

För stora företag är information något som samlas på alla möjliga olika nivåer. Tack vare att allt fler system är automatiserade innebär det att många av de handlingar som kunder och medarbetare gör loggas och kan på så sätt kan analyseras. Även mer mjuk data är dock något som är viktigt att samla in regelbundet.

Det kan till exempel handla om undersökningar hos kunder eller anställda för att få en uppfattning om kundnöjdhet eller arbetsmiljö. Oavsett var informationen kommer ifrån, om den är användardata eller från en undersökning, så krävs det statistisk kompetens för att kunna göra en värdefull analys.  Om företaget inte är av den storlek att de har egna statistiker eller liknande så brukar det bästa vara att använda sig av extern kompetens inom området.

rapport

För aktiehandlaren

Alla de som handlar med aktier vet vikten av information. Bortsett från börsskärmar fulla med grafer, priser och kursförändringar i procent så krävs det även en hel del annan information för att ta rätt beslut. Alla börsnoterade aktiebolag måste till exempel varje kvartal släppa en rapport om företagets läge, en viktig grund för många slut. Utöver det bör man självklart även hålla koll på nyhetsflödena för de företag som kan vara intressanta. Även omvärldshändelser i stort kan påverka priserna på aktiemarknaden. Efter att Storbritannien röstade för utgång ur EU gick många valutor, börser och aktier skarpt neråt.

Totalt beräknas hela tre miljarder dollar ha försvunnit från marknaden den första marknadsdagen. Även om mycket av det värdet har återvänt så visar det även på hur viktigt även information om även världen i stort och hur det kan påverka företagen är.

Aktiebolag eller enskild firma?

shutterstock_198156971

När man startar eget står man inför ett ganska stort val, nämligen om man ska starta ett aktiebolag eller en enskild firma. För att reda ut detta något tar vi och kollar på detaljerna.

Kapital

Har man ett aktiebolag finns det ett krav på att det alltid måste finnas ett aktiekapital på 50 000 kr. Detta är för privata aktiebolag, ett publikt måste ha 500 000 kr i aktiekapital. Några krav på kapital finns ju dock inte för enskilda firmor, annat än vad man själv sätter upp för sig själv.

Redovisning

Redovisningen har alltid varit något mer komplicerade för aktiebolag. Men sedan 2010 har man åtminstone inte haft ett krav på revisor, detaljerna kring vilka man kan läsa om här.

Ekonomi

Med enskild firma så är ens ekonomi på många sätt en del av privatekonomin, detta kan innebära en hel del arbeta att hålla dessa två separata. Det är dock betydligt enklare att skilja på dessa för de som har ett aktiekapital.

När man bedriver enskild firma står man som ägare personligt ansvarig för alla skulder och man riskerar en hel del om företaget skulle gå under. Men med ett aktiebolag står man att som värst förlora aktiekapitalet.

Dock så kan inte ett aktiebolag låna ut pengar till ägarna, något som man enkelt kan göra i en enskild firma.

Avsluta verksamhet

Att lägga ned en enskild firma är rätt så enkelt, man behöver i stort sett endast lämna in näringsbila NE för företagets sista beskattnings år, avregistrera sig för F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter.

Men det blir mer komplicerat när det handlar om ett aktiebolag. Här har man ett antal olika alternativ, mer om vilka man kan läsa på avvecklabolag.se. Det är dock viktigt att veta att denna process kan ta betydligt längre tid innan den är helt färdig.

Andra sätt att investera

De som inte vill ägna tid och bekymmer för aktiehandel kan med fördel investera i fonder. Men inte ens där går det att ge sig i kast med vad som helst. Här finns sällan de snabba klippen, men å andra sidan brukar många goda fonder vara en tämligen säker investering med en hyfsad avkastning. Det gemensamma för fondägare är nämligen att de vill göra goda investeringar. Dock är det inte alla förunnat att lyckas direkt och om fonderna har viss bundenhet till branscher kan det bli knepigt att ta sig ur vissa dåliga trender.

Skall fonderna vara inriktade globalt eller enbart på hemmarknaden? Skall de vara inriktade på industri eller finansvärlden, eller ska fonderna var etiskt inriktade? Frågorna är många och en hel del svar får man via fondernas hemsidor. Det är således ett visst studerande som ger förutsättningar precis som aktier gör. Skillnaden är att resultaten av investeringarna framkommer i snabbare eller långsammare takt.

Obligationssparande är en annan vanlig investeringsform som inte skall föraktas. De flesta vänder sig till sin bank för obligationsköp. Men det finns även andra goda investeringstips inom detta område och dessutom kan man vinna i obligationslotterier. Obligationer är ett bestående värde med vanligtvis små chanser till stora vinster, men för många känns detta värdepapper tryggt.